Mahasiswa Informatika KKN-T 116 KIP Kembangkan Website PPID dan Modul Admin

Mahasiswa Program Studi Informatika yang tergabung dalam KKN-T 116 KIP melaksanakan program kerja berupa pengembangan website Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID). Website ini dibuat sebagai salah satu bentuk pemanfaatan teknologi informasi untuk mendukung penyampaian informasi publik kepada masyarakat secara lebih mudah dan terstruktur.

Dalam proses pembuatannya, mahasiswa tidak hanya berfokus pada tampilan website, tetapi juga memikirkan bagaimana website tersebut nantinya dapat digunakan dan dikelola oleh pihak kelurahan.

“Jadi dari awal kami bukan cuma ingin membuat website yang sekadar jadi, tapi kami juga memikirkan bagaimana setelah kami selesai KKN website ini tetap bisa digunakan dan dikelola oleh pihak kelurahan. Karena percuma kalau websitenya bagus tapi setelah kami pergi tidak ada yang tahu cara menggunakannya,” ujar salah satu mahasiswa Informatika KKN-T 116 KIP.

Pengembangan website dilakukan melalui beberapa tahapan, mulai dari pengumpulan kebutuhan, perancangan struktur halaman, pembuatan tampilan, pengembangan fitur, penginputan informasi, hingga pengujian website. Berbagai informasi publik kemudian disusun agar masyarakat dapat mengakses informasi kelurahan dengan lebih mudah.

“Kami mencoba membuat alurnya sesederhana mungkin. Jadi masyarakat yang ingin mencari informasi tidak perlu bingung harus masuk ke mana. Informasi yang penting kami susun dan kelompokkan supaya lebih mudah ditemukan,” jelasnya.

Selain website, mahasiswa juga membuat modul panduan khusus untuk admin. Modul tersebut berisi panduan penggunaan website, mulai dari proses login, pengelolaan konten, penambahan informasi, pengunggahan dokumen, hingga pembaruan informasi yang tersedia di dalam website.

Menurutnya, modul tersebut menjadi bagian penting dari program karena keberlanjutan website setelah kegiatan KKN menjadi salah satu hal yang perlu diperhatikan.

“Modul ini kami buat supaya admin nantinya tidak perlu selalu bergantung kepada kami kalau ingin mengubah atau menambahkan informasi. Jadi kalau ada informasi baru, admin bisa langsung mengelolanya sendiri berdasarkan panduan yang sudah kami buat,” tuturnya.

Program ini diharapkan tidak hanya menghasilkan sebuah website, tetapi juga memberikan pengetahuan dan kemampuan kepada pihak kelurahan dalam mengelola informasi secara digital.

“Harapannya website ini bukan cuma aktif selama kami KKN, tapi benar-benar bisa dipakai seterusnya. Kami juga berharap pihak kelurahan bisa terus mengembangkan kontennya sehingga masyarakat mendapatkan informasi yang semakin lengkap,” tambahnya.

Melalui program kerja tersebut, mahasiswa KKN-T 116 KIP berupaya mengimplementasikan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan untuk memberikan solusi digital yang dapat memberikan manfaat secara langsung bagi masyarakat dan pemerintah kelurahan.